大家好,我是小影子~
、之前教过大家怎么做年度预算,不过还是有人说不是太懂具体要怎么操作,就用我自己的实账给大家做个示范。
想知道年度预算怎么做的先看这里:《这个操作决定你21年能存多少钱》
总的原则给大家了,不过还是有读者跟小影子说不知道怎么下手,正好小影子自己也要做支出分析和新一年的预算,给大家做个示范,一步一步操作下来,就差不多了。

单身狗一年花6万

12月底1月初,我花了两三天的时间,把各个账户全部对了一遍,漏记的收入和支出一一补上,然后一看,20年总的支出是59948.34元,差几十块就是6万。
说实话,这种柱状图没多大用处,也就是能看看平时钱主要花在哪几个方面。但是,我这种老记账er,平时还能不知道自己哪几个方面花钱多吗?老记账er的支出分析,更多是要跟预算做对比。

实际支出VS预算支出

在记账app的基础上,小影子一直用excel表格记录收支、做分析,主要是觉得app设计的各种报表不能完全满足我的需要,因为前期已经在表格里设置好了每个项目的预算,所以现在要分析也很简单。
1.看总支出
做分析的第一步一定是看总数,已经不管是花在哪方面的支出,都是支出。我们要分析具体的钱花到哪了,也要看总支出。
我20年预算总支出:79300元,实际支出比预算支出少了将近2万元。可能大家乍一看觉得挺好,但是要知道对于预算考核来说,一般我们认为±10%以内是合理的,再多,或者再少,都是需要认真去分析偏差原因的。
2.看大支出项目
抓大放小!先看大支出的项目。
这时候上面的柱状图能拿出来看看,家人支出、金融保险、投资支出和学习进修。
具体分析呢,我主要是看预算达成率,即实际支出/预算支出,我每个细分支出类别都有计算预算达成率,比如这样:
部分项目
家人支出预算达成率99.97%,可以不用看了。
金融保险预算达成率76.15%,偏差比较大,就继续看二级支出:
银行手续费&利息支出预算达成率55.27%,这个预算是按去年的实际支出定的,但是今年参加卡活动少了很多,所以这部分的实际支出也少了。21年估计也不会很多,根据20年的实际支出来确定21年的预算。
保险费用预算达成率93.94%,我自己固定的两款重疾+百万医疗+意外险,跟预算有偏差是因为我做预算的时候取了个整。21年的保费跟20年差异不大,最多意外险会换,但是意外险贵的也就两三百,真有偏差也不会有太大影响。所以,这部分预算可以直接沿用。
投资支出预算达成率97.93%,也可以不用看了。
3.看大偏差项目
看完支出金额高的几项,再看看偏差大的几项。
偏差的基本原因不过是实际情况与预算不同,但是具体原因还是分了几类:
1.支出预算金额低,多花一点偏差比例就很高。比如截图里预算达成率609.76%的,是社群运营支出,年初没有这项计划,所以随便填了个500块的预算,实际20年几次节日都做了发红包的活动,总共花了3000多。这类预算金额本身不大的支出项目出现大的偏差率可以忽略,直接第二年提高预算即可(咱们今年还是会有各种红包活动哈,记得参加~)。
2.因非常规因素导致的偏差。比如腐败聚餐和旅游度假,我分别做了4800和8000的预算,最后实际预算达成率都只有10%+。就是因为疫情影响,不出门吃饭、也没法去远点儿的地方旅游,这两项花费自然不高。但是21年疫情发展如何不好说,我还是会适当做预算。
3.因自己没控制好支出造成的偏差。比如化妆饰品,预算达成率225.92%,虽然偏差大的主要原因是预算就做了600,随便买了两款计划外的就超了700多。因为看到别人安利种草,忍不住试试,买的时候也没考虑预算的问题,想着两三百也没多少钱。很多人超预算、月光正是因为这种“感觉没多少钱”的计划外支出太多了,在做实际支出和预算支出的对比分析的时候,这类差异是最该警惕的。
4.因自己预算不合理造成的偏差。小影子做了多年预算了,没有这方面的问题,但是很多新手做预算会犯这样的毛病。大家应该听说过:支出=收入-存款,这样的控制支出的思路,即先确定想存多少钱,再结合自己的收入制定支出预算。这种方式当然是有效的,但是前提是存钱目标不能脱离实际。不能说月收入3000,之前是月光族,突然说从下个月开始要存2500,支出预算就做500。哪怕这个500块理论上可以实现(比如有的人吃住在家,就上下班坐个公交花钱),实际让人一下子从每月花3000变成每月花500也是极难的。
三大类支出分析做完,过去一年自己支出控制哪些做得好、哪些做的不好,新一年的预算怎么调整,就都出来啦。如果还剩一些小的支出项目,新一年不太可能有大变化的,可以直接沿用去年的。
我是小影子,略懂金融、略懂管理、略懂财会的斜杠青年。
摸索着进行投资理财五六年,分享一点心得,给跟曾经的我一样是理财小白的你。
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