笔记来源:得到APP 作者:汤君健 《怎样成为时间管理的高手》

有了计划以后,在具体行动层面,如何高效地应对纷繁复杂的工作呢?

1.把任务变动作
人人都有拖延症,但分拆动作,然后立刻行动,是解决“拖延症”的好办法。最终,预处理的结果应该是,你的当下,始终只能有一个动作。

2.“转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
职场人的“拖延症”还有一个典型特点,就是跟干扰多、事情杂,因为要不断处理新工作、新信息。
我们每天收到来自不同人的信息,需要做不同的事情。有的紧急、有的不紧急;有的重要,有的不那么重要;还没来得及回复上一条信息,马上就有另一个事情等着处理。

这些事情弄得我们手忙脚乱,别急 “转”、“做”、“存”、“扔”四字诀可以帮我们解决问题。

每当遇到一件事情,我建议在10秒钟内就做一个判断:下一步我该做什么?所有的情况,都无外乎四个选项:
转,转给别人;做,马上去做;存,放入待办清单;扔,拒绝或者忽略掉它。

首先,我们来说一下“转”,是指那些可以授权给别人替你完成的动作或任务。



说完了“转”,接下来说“做”。
确定要做的事,“趁热打铁立刻做掉”。有些事,反正都要做,在当时做,要比一天之后做效果好很多。


没有办法马上做,需要大块时间在未来处理的事情,可以把它们记下来,放进你的“待办清单”中,这个动作叫“存”。

最后,既转不出去,又没法立刻做掉,也没必要存下来以后做的事情,果断“扔”掉。