年底的工作总是多的让人烦躁,又要工作,又要总结,还要统计,领导还要随时开会。每年的12月,都让我快抑yu(为了怕被和谐,用拼音)了的赶脚,但即使如此,还是要顶着yi yu的风险,坚持在工作岗位上。有木有很敬业?快夸我。
今年的工作更多,除了本职工作增加,其他同事的工作也有增加的,年底的数据又到了要汇总的时候,同事习惯以我给出的数据为准,因为他们的工作都跟我有关联,不知是福是祸,哈哈哈(捂脸
每天都在加班加点,但是保不齐哪个家伙中途就扫兴的给你中途来电话,还有本来的QQ办公,随着微信的普及,领导也喜欢有事直接发语音,于是乎,每天最打扰我的就是各种电话和微信,还得看着QQ,三头并进,手忙脚乱,同事说:同样的文职工作,你这一天的电话能赶上我媳妇一年的电话多。不知道是我太忙还是他媳妇太闲。
有工作还得做,为了让工作更高效,未雨绸缪,时间规划显得尤为重要。为了对付我每天的琐事,我喜欢用笔记本和数据汇总。
一:笔记本
俗话说,好记性不如烂笔头。我习惯用笔记录每天要做的事情。之前,我的笔记本是很小一个还没有手掌大的小本,每天的工作事项最多两页就写下了。后来慢慢的多了,我就用A4纸,但是有一些工作相互关联,纸用完会随意丢,后来还是用专门的大的笔记本来记事。这样的话以前的信息也能查到。这也成了我们办公室的传统。领导从调来内蒙,每天的工作内容记录一页,几乎正好每年一本,这些年已经陆续攒了十本。我也攒下来五六本。
二:善用便签
便签,是领导交代我们喜欢用的,我们办公室的便签这些年下来,不知道用了多少。后来,我发现便签也是一个好东西。我把它用来整理季度性的要做的东西,或者隔一段时间要做的事情,提醒自己不要忘,都会列出小纸条贴在电脑上,还是好记性不如烂笔头,毕竟琐事太多。
三:运用表格
我们领导是一个喜欢数据喜欢表格喜欢汇总的人。这样就造就了我的工作数据稍微多一点的都用EXCEL发给他,然后要字体,行距,字大小。。。各种能看的见的都调整好,以至于养成我现在的轻微强迫症,看见不整齐的表格就不舒服,哈哈哈
其实表格是个很强大的工具,我的工作中,周报,月报,年报,通讯录,出入库表,借用单,报销单。。。等等全部都是自己做的,隔一段时间定期汇总。
也可以记录每天每周的工作,完成的删除,待完成的留存到下个工作日,完全看自己的工作习惯了。
职场,拿人家薪水的人总是不会太清闲,而领导也只会看工作结果,纵使事情有点多,有时完成不及时,只能被认为能力有问题,所以不能一味的埋头苦干,也要善于发现总结,找到一些快速的小方法,有时候,思考比行动更重要。职场中晋升的人永远是有头脑的人。