这个世界上的每个人都面临从出生到衰老死亡的问题,但从古至今依然有很多人孜孜不倦寻求能够长生不老的灵丹妙药,企图与日月同岁;同样地每个人每天都是24小时,但不少学者都在兢兢业业地研究时间管理,渴望每天能够多增加一点时间用来工作、享受生活。追求遥不可及的目标一直是人类的本性,尤其是对时间的管理。之所以如此难主要有两个方面的原因:没有一个适合所有人的最佳法则和管理的效果很难测评。
  规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样,时间管理上也没有“适合所有人的最佳法则”。没有一种方法能够适合所有人,学习别人的方法总是达不到最理想的效果,因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同,最佳学习方法也因人而异,我们无法实现现学现用,并迅速提高效率。
经过很多代人的辛苦摸索,总结出了四个对策来解决时间管理困难的问题。
对策1――每天尝试新的方法
在没有万能方法的情况下,要改变自己长期的生活习惯,方法只有一个:那就是积累相对较好的方法。即使开始看起来效果并不显著,但只要专注于小细节,就能循序渐进地改善自己过去的做法。失败是对成功的投资,只要肯尝试各类方法,即使失败几次,只要最终能找到一种好方法,就能提高效率。
对策2――选择容易坚持的手段
人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持,尤其是那些并不容易完成的事情,更需要花功夫摸索出适合自己相对容易坚持的手段。
对策3――关注“行为”而不是“目标”
要坚持某种行为的时候,要关注“行为”本身。具体来讲就是要在准备“方法”和“工具”上花心思,有效地控制“行为”。
对策4——一定要测评结果
  刚才我强调,只要行动,就一定会有结果。我们必须经常测评,才能知道结果对时间投资是否有效。有时要看到比较明显的效果,需要花一定的时间。即便如此,也应该坚持每周对自己的行为进行反思,把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。
在时间管理方面,坚决要杜绝做的三件事情如下:
第一、单凭决心做事
  既没有技巧也不采用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。
  哪怕写在纸上,贴在每天能看到的地方也可以。连一张纸也不写,光靠自己暗下决心“明天我一定要做好”,几乎可以断定,这样绝对坚持不了几天。只有从别人或是书本上学习了新的技巧和方法,才有可能取得有效的结果。
  第二、不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
  尝试新的生活习惯是件好事,但即使每天只增加5~10分钟的工作量,都会造成不小的负担。
  我坚持书写【晨间日记】,先制定年目标、再书写月计划、其次列出一周事项、最后是一天的工作安排。通过这样切分任务,我就能相对轻松地完成工作,结合每天早晨对昨天完成度的检查,就会适当调整时间,适度削减工作量。
第三、不检查计划与实践的效果
  开始新的计划是件很快乐的事情,实施起来也并不困难,但是如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。