《新一年开启,告别糊涂账!》
--熊太太的私房记账法

咱们上篇提到菜鸟能养成记录流水账的习惯就算入门 ,可以进阶高手级别的系统帐了,本篇分享熊太太私房记账法。


【背景介绍】
熊熊家主要由熊太太安排支出、信用卡还款、钱生钱和日常记账这类杂事,熊先生的重任是:挣!大!钱!

熊太太记账16年,尝试过纸质记事本记录;调整过N次自制excel表格;也在线上PC端用过几个记账工具记录(口碑理财/盐糖记/管家婆/*/挖财),有自己完善的家庭小账本。

【几个概念定义】

记账说到底最实在的目的是统计,从最终统计的纬度,来倒推如何记录,记账这事会最有意义。
主要统计报表如下:

几个概念先科普下:
账本与账户:
【账本】你可以理解成为某个事情开支专用记录的一本本子,咱们常用的是日常账本,用来记录日常开支的流水账。我有另外设置了【家装账本】【欧洲游账本】【日本游账本】【迪拜游账本】……这类专属账本。

分账本的意义是可以设置专属类别,避免生活账本类别过多,比如旅行账本设置分类:吃吃喝喝;住宿酒店;门票娱乐;购物;交通;购房账本设置分类:购置费用;手续费用;硬装费用;软装费用;家具电器……
专属的账本记录,在统计时候用专门的维度,更加清晰可控,避免日常账本项目太多,统计混乱。

【账户】你可以把它想象成"储蓄罐",是你实际上存储钱钱的地方,功能是专款专用。比如我们家主要账户是“现金账户”,我另外设置了养老、育儿、旅行和买房的小金库。
(Tips:为了避免混账, 我在账户后面也注明的存储渠道。比如最方便支取的现金都在余额宝/活期通。旅行费用都放在华夏/广发基金中存储。


【账户与账本的关系】
每个账本里记录支取时候都会用到账户里的钱款,可以选择对应的存取款账户。而且挖财可以设置自动转账的功能,比如:我在日常账本中,设置了每月从现金账户转账1500到育儿账户,虽然是左手口袋放右手口袋,但这能帮我清晰记录育儿账户里的资金情况。

建议有旅行梦想的同学,也可以考虑每月固定拿300~500放到旅行账户中,买固定收益理财或者风险低些的基金。方便查看自己距离旅行基金目标还有多远。

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【成员】 -- 看起来简单,可能混账的部分。
收入部分:谁的贡献算谁的收入。我们家有点意思的是熊宝宝出生至今的收入有2W+,哈哈,生育险的提现和她通过卖萌获得了各位长辈大大们打赏的红包都计入了她的收入。未来或许她会靠自己的才艺、劳动获得其他收入,我都帮她记录在案咯~

支出部分:花在谁身上就记录谁的开支,注意:不是记录谁掏钱买单哦。除了指定专用项目,比如玩游戏是熊先生,买护肤品是熊太太,买奶粉是熊宝宝,其它房款按揭、伙食费、添置家电、人情、孝敬红包都算家庭共用,别再记录给爷爷奶奶的算先生的,为外公外婆花的算太太的……这样分类会伤和气哒。

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【类别】-- 这个是最难也需要耗时最多的思考项目
收入 类别
每家可以根据主要的收入来源来设置固定收入和浮动收入的类别。
每家的收入来源不同。大方向是固定收入和浮动收入。浮动收入要将被动收入和主动收入(兼职这类的)分开,便于分析收入构成。

收入计入的账户我们家基本都放现金账户里,方便再做统一分配,但股票基金收入我就直接放入旅行账户,用被动收入享受生活一直是我追求的目标。薅羊毛收入我选择放入育儿账户……这类存入账户的选择各家按自己喜好设置,记账的乐趣也从这儿体现咯。

支出 类别
按家庭情况,一般都吃住行玩的纬度设置,熊熊家需要养娃、养房,不用养车,所以交通费比较单纯。有的家庭有宠物,可以设置宠物支出类别。

另外因为贵金属定投、基金定投和保险虽然是投资,都是自己的资产,但这三大部分是每月实打实扣掉不能直接花掉的银子,而且也是我们家打算长期持有,没特殊情况不会赎回动用的“细水长流”部分,所以我就当真的“花掉”了,在支出中设置个“投资”大类,熊太太把这部分当成每月支出记录。

小类支出各家按家庭消费构成自己设置,两个原则建议大家:
1.类别越少越好,设置越多细项,记账时候的分类越麻烦;
2.固定支出和可控的机动支出分开。方便未来参考决策。比如:日常伙食费和周末聚餐看电影这类娱乐就分开类别记录,买姨妈巾洗衣液这类日用必需品和衣服鞋袜分开类别记录


【答疑汇总】
几个比较多人问的问题统一回复下:
1. 股票投资怎么记录?
答复:这和开店或者投资项目是类似的一笔完整支出,不会每月都有,不需要专门设置分类,我用借贷的功能记录,支出当天,从现金账户借贷到单独设置的股票账户或者开店账户中。有回款或者利息收入时候再放回现金账户,增加一条相应的借贷还款记录就可以了。

2.公积金和医保卡怎么记录?
答复:公积金如果每月代缴的不用记录,只记录你现金还款的部分就够了。如果是每年统一支取一笔的,就按主动收入(没工作就没公积金了,是主动收入),记录一笔到现金账户里,而每月按揭看按固定支出中设置个“按揭还款”的小类每月记录。

3.怎么知道记账是否精准?
答复:最好每周,至少每月核对下记录情况,和手上现金总量对对看是否有差额。差额超过三位数的,就认真回忆花在哪里,零散漏记的也没必要纠结太多。咱们非财务专业,也不用和集团公司报账,能把控好小家现金流,合理支出,多多钱生钱就很本事啦(ง •̀_•́)ง 不过事实上你如果认真记账,拥有清晰的,没半分钱差池的账本与账户,会让自己获得很大成就感,这事你会越做越细,越做越好哒。

4.信用卡怎么记录?
答复:我信用卡很多张,每次消费时候当场记录,不记录刷哪个卡,只关注这笔消费的类别和金额,减少工作量,及时还款就够了。信用卡有账单,月末核对下账单上的项目万一有漏记的补下,是比较高效的方式。

5.先生or太太不配合记账怎么办?
答复:不是每个家庭都共同管理资产。管钱经常是吃力不讨好的事,先做好自己的部分,你因为记账为小家有特殊贡献,可以让另一半更有信心你管账的时候,就是你能者多劳的时候了。所以不急,先管好自己有权限的部分,再考虑家庭整体情况的。

6.挖财还有好多功能不会用怎么办?
答复:用自己需要的就好,没必要每个功能都用到,比如家庭账本,我家就不用。信用卡功能我家也不用。自动记录淘宝功能也不用,我更喜欢自己的表述来记录小项。



理清楚:账本、账户、成员、收支大类和小类的分类、投资记录的概念,再结合上篇的记账习惯养成,2017年,不仅是告别糊涂账,你也可以玩转记账,做好小家系统账!


【写着最后】


在挖财记账第四年,它的几个优势还是值得肯定的:
1.PC端,网页版,手机端互通,这个功能让记账这事的门槛降低到随时随手都能做;
2.多用户可共用同个账户,家庭账本是新功能,在没这个账本之前,也支持2个人在不同手机端用同个账户,家人可以共同记账;
3.越来越丰富的功能,支持语音记录,支持配图,让记账也变成记录生活的方式;
4.系统稳定,数据分析维度全面,深得熊太太这类喜欢玩转数据的资深用户喜爱


(本文主要分享在挖财记账的一些tips,不是受邀的软文啦,当然,如果挖财各位领导大大们觉得靠谱,愿意打赏,熊太太一定90度鞠躬,笑纳 ٩(๑ᵒ̴̶̷͈᷄ᗨᵒ̴̶̷͈᷅)و )



马上农历年来啦,忙碌的年尾,硬挤出时间完成这份记账tips,要将自己用得很熟悉的记账系统的梳理出来还真不容易,这期间骚扰专管记账的小编@暮良文王 无数次,谢谢mm的耐心回复。。。

希望今天的tips,能对新一年想告别糊涂账的同学有帮助~

利用假期,数年终奖的时候,也动手规划你的账本,可以补录1月的收支,2017年底可以更好的做盘点~

也期待各路记账高手分享你们的tips,一起切磋,共同进步~

(欢迎关注熊太太公众号:熊啾啾:Mrsteddybear123)